Для одержання винагороди жінка, якій присвоєно почесне звання України «Мати – героїня», або уповноважена нею особа, повинна подати в органи соціального захисту за місцем реєстрації такі документи:

• заяву про виплату винагороди із зазначенням способу виплати (через державне підприємство поштового зв‘язку або шляхом перерахування коштів на особистий банківський рахунок);
• копію сторінок паспорта з даними про прізвище, ім‘я та по батькові, місце реєстрації;
• копію посвідчення «Мати-героїня».

Також потрібно подати нотаріально засвідчений документ, що підтверджує право уповноваженої особи представляти жінку, якій присвоєно почесне звання.